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Gestion des documents d’ingénierie
Modèles de contenu flexibles avec notre système open source de gestion électronique des documents : définissez un modèle de contenu pour répondre à des besoins applicatifs spécifiques, avec des métadonnées et des vocabulaires personnalisés pour la description et la découverte de contenu.
Contrôle d'accès basé sur des autorisations (ACL) et des règles, approuvé pour un contrôle d'accès de niveau militaire (GED basée sur Nuxeo utilisée par le gouvernement américain et français
Prise en charge des champs dynamiques sur les ressources à l'aide de schémas facultatifs, par exemple pour diriger du contenu marqué confidentiel dans votre système de GED vers un stockage sécurisé sur site. L'expérience numérique de vos utilisateurs s'en trouvera améliorée.
Téléchargement simple ou par lots de contenu et glissé/déposé en s'appuyant sur les normes de métadonnées intégrées telles que Dublin Core®
Édition en masse de fichiers et/ou de métadonnées en mode feuille de calcul
Moteur de workflow adaptatif pour la gestion des processus opérationnels complexes
Intégrez en toute simplicité les documents stockés dans Google Drive, Dropbox, Box ou OneDrive avec les process d'entreprise et recherchez-les, ainsi que d'autres contenus dans la base documentaire Nuxeo
Ouvrez et modifiez vos fichiers locaux dans des applications telles que MS Office ou Adobe CC à l'aide de Nuxeo Drive, et synchronisez-les automatiquement avec la base documentaire Nuxeo
Système de gestion des versions configurable, avec un check-in/check-out ponctuel, un verrouillage automatique des documents et la possibilité de comparer visuellement différentes versions d'un même document
Flexibilité exceptionnelle : benchmark de notre GED réalisé sur plus d'1 milliard de documents sur un système unique, avec des milliers de requêtes par seconde
Recherche filtrée : les utilisateurs ne voient que les documents auxquels ils ont accès dans l'interface de gestion électronique de documents
Visualisez les ressources par listes, facettes, miniatures, catégories de métadonnées ou appliquez des filtres de catégories
Filtrage dynamique sur plusieurs facettes ou métadonnées, regroupées automatiquement avec l'affichage du nombre de résultats. Le moteur avancé de recherche et de requête prend en charge les agrégats et les facettes et dispose d’une fonctionnalité de recherche plein-texte (recherche dans les métadonnées, les annotations)
Recherche approximative ou de proximité, synonymes, algorithme « More like this », pondération/optimisation des résultats dans l'interface de gestion documentaire
Collections / conteneurs partagés légers, enregistrement et partage des recherches
Capacités complètes de requêtage disponibles en passant par l'API Nuxeo et en utilisant NXQL (Nuxeo Query Language), CMISQL ou le DSL d'Elasticsearch
Une solution efficace pour toute entreprise en ligne pour stocker, maintenir, classer, localiser, gérer et partager tous types de fichiers numériques.
Avec notre solution de bibliothèque numérique on centralise vos données avec une gestion de rôle simple et robuste pour une meilleure utilisation de tous vos employés, clients, partenaires et fournisseurs.
C'est une solution Open Source complète pour la gestion et l’exploitation des médias numériques (Photos, Vidéos, Documents Audio, PDF, Office…) des organisations de toutes sortes. Elle répond aux besoins de gestion des médias dans des contextes variés, communication institutionnelle, événementielle, produits (interconnexion avec des applications tierces de type e-commerce, PIM, MDM…).
Initialement, elle est éditée par Alchemy, acteur historique du marché du Digital Asset Management.
L’interface d’Upload permet de transférer des documents depuis un navigateur web: sélectionner des fichiers, choisir une collection de destination, réordonner les documents, envoyer vers le serveur. La quarantaine repère les doublons et les nouvelles versions d’un fichier existant, mais aussi les fichiers non conformes aux critères d’éligibilité définis. Des process fabriquent toutes les sous résolutions nécessaires, d’autres listent et extraient les métadonnées (IPTC, XMP, Exif, ID3, MP3, PDF…).
Dans l’interface de Production, il est possible d’ajouter des documents à un panier, fabriquer un reportage ou une Webgallery; renseigner des documents en lots et en sous lots, gérer les champs métiers, créer des modèles de fichiers d’indexation…
On s’appuie sur le moteur de recherche Elastic qui permet de coupler des recherches en texte intégral, des recherches thésaurus, et de catégoriser et filtrer les résultats avec les facettes. Une vue détaillée pour visualiser la notice documentaire, l’historique des modifications et des téléchargements, la popularité, la liste des paniers et reportages auxquels appartient un document.
Enfin, d’exporter: téléchargement en local dans les différentes résolutions disponibles selon les droits, envoi par mail d’un lien de téléchargement du document avec une durée de validité, transfert vers un serveur ftp…Elle sert aussi à demander la validation de documents, visualisable ensuite dans Lightbox: envoi d’un lien permettant à des utilisateurs de valider une sélection, ajouter des commentaires, voir les choix faits par les autres, être informé par mail et réception d’une notification interne des validations faites.
C’est aussi publier vers le site internet, mettre en place des flux de publication, envoyer des sélections de documents vers une liste d’utilisateurs, envoyer des documents vers les réseaux sociaux, utiliser les URLs ou Iframe des Webgalleries pour diffuser des contenus sur n’importe quel support.
Créer des bases de données et des collections, définir les champs documentaires et leurs normes, les labels de langues des champs, lier les champs au thésaurus…
C’est ici qu’on paramètre les sous résolutions pour les documents, les tâches de process et de workflow.
Gestion également des droits utilisateurs et des demandes d’inscriptions; Les droits d’accès sont gérés par collection, et pour encore plus de finesse, les status Phraseanet permettent d’appliquer des droits d’accès au niveau le plus bas: celui d’un document.
Nous sommes experts dans la mise en place de solution de bibliothèque en ligne.
Nous utilisons des solutions renommées pour une extensibilité et volumétrie importantes.
ElasticSearch permet d’être interrogé via une API REST. Il assure toutes les fonctionnalités d’un moteur de recherche moderne.
Aujourd’hui, nous proposons nos services en tant que prestataire ElasticSearch : installation du moteur de recherche, configuration ou conseil.
Nous nous penchons sur vos idées, vos problématiques ou votre projet existant pour éclaircir des points d'optimisations ou d'évolutions, avec vous. Nous auditons vos installations et nous vous accompagnons à tirer un maximum d'ElasticSearch.
Importez des documents, des images et d’autres contenus depuis n’importe quelle source, y compris des outils de numérisation et de capture de document
Des messageries unifiées et des interfaces standardisées pour la capture d’éléments à partir de systèmes de capture variés, tels que des serveurs de fax, des serveurs d’automatisation de documents, etc.
Créez facilement des profils de dossiers contenant des pièces jointes, des métadonnées et un chemin de workflow géré
Gestion complète du vocabulaire et balisage pour améliorer la « Repérabilité » des dossiers et du contenu associé
Remplacez les documents de travail au format papier par des formulaires Web personnalisés, qui déclenchent des processus de travail lorsqu’ils sont envoyés
Créez autant de vues dynamiques (listes filtrées de dossiers/tâches) que vous souhaitez à partir de n’importe quelle propriété des métadonnées
Mettez automatiquement à jour le statut du cycle de vie des documents à partir du statut du workflow
Supervisez les validations de nouveaux documents et de documents révisés et des autres types de contenu
Construisez facilement des workflows grâce à Nuxeo Studio, l’outil de configuration en ligne qui élimine le besoin de codage personnalisé
Fonctionnalité d’historique pour vérifier les modifications de contenu
Plusieurs façons de configurer le chiffrage en fonction de votre choix de binary manager
Les contrôles d’accès très détaillés garantissent un partage d’informations et une collaboration sécurisés, en interne comme en externe. Les utilisateurs peuvent effectuer des demandes pour accéder temporairement à des documents supplémentaires auprès de leurs managers
La gestion intégrée du cycle de vie du contenu garantit que seule la version actuelle et validée de chaque document est partagée (concept de la version de travail)
Le moteur avancé de recherche et de requête prend en charge les agrégats et les facettes et dispose d’une fonctionnalité de recherche plein-texte (recherche dans les métadonnées, les annotations et les sous-titres)
Visualisez les ressources par listes, miniatures, catégories de métadonnées ou appliquez des filtres de catégories
Créez autant de listes dynamiques (listes filtrées de dossiers/tâches) que vous souhaitez à partir de n’importe quelle recherche
Filtrage dynamique sur plusieurs facettes ou métadonnées, regroupées automatiquement avec l’affichage du nombre de résultats
Recherche approximative ou de proximité, synonymes, suggestions et algorithme « More like this », pondération
Facettes de navigation entièrement personnalisables pouvant être définies de manière indépendante pour chaque type de ressource
Capacités complètes de requêtage disponibles en passant par l’API et en utilisant NXQL, CMISQL ou le DSL d’Elasticsearch
Recherche filtrée :: les utilisateurs ne voient que les ressources numériques auxquelles ils ont accès